Wie net een bedrijf is begonnen, of merkt dat de administratie steeds meer avonden kost, komt vroeg of laat bij de vraag of je de boekhouding zelf blijft doen of uitbesteedt. Dat hangt af van hoeveel tijd het je kost, hoe ingewikkeld je bedrijf is en wat een boekhouder rekent.

Wat in elk geval moet

Ook als je alles zelf doet, gelden dezelfde regels. Je administratie moet je in de regel zeven jaar bewaren, schrijft de Belastingdienst. Doe je btw-aangifte per kwartaal, dan moet die uiterlijk op de laatste dag van de maand na dat kwartaal binnen zijn en betaald. Heb je een bv, dan stel je elk jaar een jaarrekening op en deponeer je die bij de KVK.

Zelf doen

Met een online boekhoudprogramma koppel je je bankrekening, maak je facturen en zie je wat je aan btw moet afdragen. Voor een eenmanszaak met een overzichtelijk aantal facturen is dat goed te doen. Houd wel bij hoeveel uur je er per maand aan kwijt bent, en tel de btw-aangiftes en de aangifte inkomstenbelasting daarbij op. Die uren besteed je niet aan klanten.

Uitbesteden

Laat je de boekhouding doen, dan betaal je meestal een vast bedrag per maand. Boekhoudkantoor Numbr zette op een rij wat een boekhouder kost. Het kantoor vraagt zelf 249 euro per maand voor een vof of bv en 299 euro voor een grote bv, bij vijftig documenten per maand. Kijk bij een offerte goed wat erin zit. Horen de aangiften en de jaarrekening erbij, of betaal je daar apart voor? Ook een kasboek of een voorlopige aanslag kan buiten het vaste bedrag vallen.

Een tussenweg

Je kunt het werk ook verdelen. Je boekt dan zelf je bonnen en facturen in, en de boekhouder doet de aangiftes en het jaarwerk. Hoe meer je zelf aanlevert, hoe minder werk er bij de boekhouder ligt, en dat zie je terug in de prijs. Vraag ook na of je in hetzelfde programma kunt meekijken, zodat je zelf ziet hoe je bedrijf ervoor staat.

Eerst je eigen uren meten

Twijfel je nog, houd dan een kwartaal lang bij hoeveel tijd je administratie kost. Vermenigvuldig die uren met wat je een klant per uur rekent. Dan heb je een bedrag dat je naast een offerte van een boekhouder kunt leggen.